辦公空間綜述

以下由合肥品清和家具公司的設計師張波濤小姐對辦公空間設計的一些綜述。

一．辦公空間的含義

辦公空間指的是建筑內部辦公室部分和公用部分（電梯樓梯衛生間等）。辦公室起源于歐洲產業革命時期，那時的辦公室是隨著已成為社會生產基礎的工廠而出現的一個附屬物。今天，辦公室作為生產和處理各種商務活動的信息場所，正在成為社會生產的基礎。

二．辦公室的歷史變革

（一）早期的辦公室

早期的“辦公室”可追溯到人們蹲著互相交換貨物或服務，并且做下某種形式的交易記錄的年代。在農業經濟時期，辦公室很可能就是廚房的一個角落，在這個角落里發放工錢或交易貨品，然后農民自己的方式寫下簡短的注記。這些早期的辦公室就在住家當中，可能是在廚房里搭個棚子，也可能是在前廳里擺張桌子。

1. 政府機關辦公室

在所有的辦公建筑中，政府的辦公室是最常被人們論及的。Uffizi(意大利文，意思是辦公大樓)是世界較早的辦公建筑之一，與1560—1571年間建于佛羅倫薩（意大利），后成為有名的梅第齊藝術博物館。

2. 商業辦公室

歐洲重商主義的興起，大大改變了商業活動的內容與形式，自然也影響了達成交易活動的房間及建筑。一般典型的中世紀晚期民宅都具有辦公室住家的雙重功能。樓上是家庭起居，樓下則作為商業空間。

3. 專業辦公室

倫敦的四法學院可能是保有早期專業辦公室較好的地方，律師在這里受訓進餐執業。如今，在倫敦的律師仍保留著這個傳統，他們必須在四法學院有一間事務室，以承襲這個中上階層的行業。

（二）產業革命的沖擊

18世紀末期19世紀工業革命期間，農業經濟向工業經濟轉變，工業成長需要愈來愈多的辦公室，需要新的文書作業，因而造就了文書職業。

（三）辦公室產業的初現

保險業是寶貴的產業的一個縮影，這個行業的工作就是處理文件。作為一種只負責傳遞而不處理貨物的行業，保險業正是現代資訊時代里“知識工業”的例證。多年來有關辦公室設計科技規劃等方面所流行的理論都體現在保險公司的辦公室里。

三．人性化辦公空間

20世紀50年代，建筑物像部機器一樣主宰一切，一切以組織委先，人排在其次。雖然人們口頭上不說，但是設計者常常會從那里得到暗示，一切當以公司目標位優先。

今天，最重要的是“生產力”。在一棟辦公大樓的整個生命循環里建筑物的造價家具和設備等只占全部成本的2﹪，維持營運的費用也只占6%，剩下的92%是花在人的身上。所以，如果工作環境能夠影響人們，進而增加生產力，那么這種優勢將以12:1的比例表現出來。多注意人的需求是有代價的，當高薪的專業人員取代低薪的職員成為辦公室的主力時，人事費用就會增加，同樣的，唯有當工人運用這些昂貴的設備，并且提高生產力時，公司花在這些設備上的巨額投資才有意義。

對辦公室人員而言，選擇的因素愈來愈重要了。據研究表明：人們對于控制的非常完善的環境并不感到滿足，尤其是牽涉到空調時。人們寧可忍受一個不是很完美的環境，只為了保有那個能在天氣好的時候打開窗戶的選擇。像飛機里那種個別式的空氣處理單元，可能是未來每個工作站的標準配備。有研究表明：辦公室人員可能不再被看成對辦公室的決策和科技毫無意見的被動角色，各階層對計劃的參與將是極為重要的。

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